Agent Polyvalent du Service Administratif - Mairie de Janville-En-Beauce H/F - Communes

Être en charge de dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire générale de mairie.

Être capable d'assurer en complément des agents en poste :

ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
- Accueillir, informer et conseiller les usagers ;
- Orienter les administrés vers les services municipaux ou organismes compétents ;
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.

MISSIONS DE SECRÉTARIAT :
- Assurer des prestations courantes de secrétariat.

ÉTAT CIVIL :
- Dresser et mettre à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livret de famille ;
- Instruire les dossiers de mariage et de PACS ;
- Délivrer des documents et actes conformément à la réglementation (attestations de recensement citoyen, attestations d'accueil...).

CIMETIÈRE :
- Suivi des concessions.

COMPTABILITÉ

Savoirs :
- Connaitre l'environnement territorial et le fonctionnement d'une mairie
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Savoirs-faire :
- Accueillir et renseigner différents publics ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande précise
- Savoir prendre des notes
- Gérer les situations de stress

Savoirs-être :
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Écoute et disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et méthode et organisation ;
- Autonomie ;
- Réactivité ;
- Esprit d'équipe ;
- Adaptabilité et polyvalence.