- Bihorel - 76
- CDD
- Mairie
📑 Missions du poste
Descriptif de l'emploi :
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Etat-Civil/Affaires générales au sein de la Direction des services à la population et affaires juridiques, vous serez chargé (e) de la gestion administrative des dossiers relevant de l'état-civil et du cimetière.
Ponctuellement, en cas de nécessité de service, assure les fonctions d'agent d'accueil.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Gérer les actes d'état-civil
- Accueillir et informer les administrés
- Organiser les cérémonies de mariages et PACS
- Gérer les actes de décès et le suivi funéraire
Savoir-faire, compétences requises et savoir être :
- Enregistrement des naissances, mariages, décès, reconnaissances et autres actes
- Rédaction, et conversation des actes d'état-civil, les changements de noms et prénoms
- L'enregistrement et l'apposition de mentions sur les actes
- Information sur les démarches administratives (PACS, mariage)
- Préparation et organisation des mariages et PACS
- Vérification des pièces justificatives pour les déclarations
- Suivi des concessions du cimetière communal
- Suivi des procédures funéraires
- Inscriptions sur les listes électorales et traitement des procurations
👤 Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.